وظائف مصر

وصف الوظيفة

تُخبركم الرؤية المستقبلية عن حاجتها إلى Employees في قطاعات العمل.

نتطلع لتعيين ذوي خبرة لتحقيق النجاح في سكرتيرة في مكان شرم الشيخ.

نحتاج إلى إضافة ذوي خبرة في الابتكار لرفع مستوى الأداء.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ متطلبات العمل.
علاوة على ذلك الرغبة في التعلم لرفع مستوى الأداء.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني منها تأمين طبي شامل.

إذا كنت تجد نفسك مؤهلاً لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات كتابة تقارير دقيقة وتوثيق الاجتماعات
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والتكيف معها
- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام

المهام:

- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- كتابة التقارير وتوثيق المحادثات المهمة
- متابعة الطلبات والمشتريات الخاصة بالمكتب
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- تنسيق التواصل بين الإدارات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة وفاعلية.
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تبحث عن حلول بديلة من خلال تحليل المعلومات المتاحة بشكل موضوعي

القدرات المطلوبة

- تحسين إدارة الوقت يساعدك تخلص شغلك بكفاءة وبدون تعقيد
- الالتزام بتحقيق الأهداف المرسومة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل المسار عند الحاجة.
- من يتقدم أولاً وتنطبق عليه الشروط سيحظى بالأولوية.
- يتجنب السوالف الجانبية ويخلص شغله بسرعة
- التحكم في العواطف وعدم السماح للضغوط بالتأثير على سلوك العمل.

وظائف سكرتارية بشرم الشيخ - وظائف مصر

وظائف مشابهة