وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة BrightStart Inc. والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في الفنطاس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان إدارة الوثائق والمعلومات بشكل فعال
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتقديم الدعم للفرق الأخرى عند الحاجة
- مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام في الوقت المحدد
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع القضايا اليومية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاجتماعات بجدولة مناسبة

المهام:

- تنسيق الاجتماعات وتقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق
- معالجة المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية بشكل مهني
- متابعة الميزانية والتكاليف لضمان الالتزام بالمخصصات
- تحديث البيانات والمعلومات في الأنظمة الإدارية لضمان دقتها
- العمل مع الفرق لتحقيق تحسينات مستمرة في العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- تخصيص الوقت والجهد المناسب لكل مهمة لضمان تحقيق الأهداف دون تأخير.
- التفاعل بشكل ديناميكي مع الجمهور والإجابة على أسئلتهم بوضوح.
- مهارة التواصل الفعّال مع الجمهور وتقديم الأفكار بطريقة مقنعة.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.

القدرات المطلوبة

- التميز في خدمة العملاء: تقديم خدمات عالية الجودة تلبي احتياجات العملاء وتتجاوز توقعاتهم.
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- تطوير السياسات: وضع سياسات جديدة لتحسين العمل وضمان الامتثال.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة بالفنطاس - وظائف الكويت

وظائف مشابهة