وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تخبركم مؤسسة الإلهام المتقدم عن وجود فرصة فرصة عمل فريدة للانضمام لفريق العمل في مدينة الخفجي.

إذا كنت من المهتمين بتحديات جديدة وتسعى للتقدم في أجواء إيجابية نحن نبحث عن مسؤول التوثيق الدائم لتأدية مهام تحقيق أهدافنا.

ندرك قيمة التعاون والتنسيق لتحقيق النجاح.
نرغب في انضمام أشخاص يتسمون بالقدرة في مجالات متعددة.

إذا كنت مهتماً بالانضمام إلينا يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
لا تفوت هذه الفرصة للانضمام لفريقنا نحن في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- مهارات تنظيمية عالية لضمان الترتيب السليم للوثائق والملفات
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق

المهام:

- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- تحقيق الأداء الجيد في المهام المعتمدة على الدافع الداخلي دون الحاجة لتوجيه دائم
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- يركز على الابتكار في تحسين العمليات وتطوير النتائج

القدرات المطلوبة

- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- لا تنسَ كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
- معانا هتحس إنك بتقبض راتب عادل ومجزٍ.
- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.
- استلام شهادة تعليم عالي يساعد على تعزيز السيرة الذاتية وزيادة فرص التوظيف.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالخفجي - وظائف السعودية

وظائف مشابهة